Hantering av personuppgifter

Uppgifter vi samlar in:

Information du skickar in via vårt ansökningsformulär
IP-adress och tidpunkt för ditt besök
Anonyma uppgifter om vilken webbläsare och typ av enhet (dator, mobil) du använder, samt i vilket land du verkar befinna dig. Dessa uppgifter går inte att härleda till dig som person.

Hur och varför vi samlar in uppgifter

Genom inlämnandet av en ansökan lämnas även samtycke till att stiftelsen får behandla
personuppgifterna i ansökan i den utsträckning som krävs för hanteringen därav.
Datat sparas så länge som beviljat stöd finns tillgängligt för utbetalning eller redovisning av
beviljade medel saknas.

Data om tidigare ansökta medel begränsas till namn, syfte för ansökan, avslag eller
beviljande, samt om redovisningen är gjord.

Vi samlar in IP-adresser för att kunna lagra anonym statistik i Google Analytics. Genom att besöka vår hemsida kan det komma att lagras kakor (cookies) på din dator. Dessa innehåller inga personuppgifter.
Din IP-adress kommer även tillfälligt att lagras på vår server och hos vår leverantör av säkerhetslösningar. IP-adressen används för att kunna analysera trafiken på vår sajt. Detta görs för att vi ska kunna upprätthålla en stabil och säker hemsida.

Informationen lagras och hanteras på ett säkert sätt inom EU eller av företag i tredje land som följer standardavtalsklausuler som EU-kommissionen har beslutat om.

Stiftelsen lämnar aldrig ut eller säljer vidare personuppgifter till annan tredje part än vad som nämns i denna policy, med undantag för att uppfylla eventuell rättslig skyldighet enligt lag eller domstolsbeslut. I det fall att Stiftelsen har anledning att behöva anlita en ny tredje part för att hantera uppgifter kommer denna integritetspolicy att uppdateras för att återspegla detta.

Villkor för mottagande av understöd

I denna text avser Stiftelsen, Stiftelsen Hilda och Gustaf Erikson samt Gustaf Adolf Eriksons understödsfond sr.

1. Understödets syfte

Understödet är avsett att stödja mottagaren i ändamål, enligt ansökan, relaterade till sjöhistorisk forskning, skolningsverksamhet inom sjöfarten, eller bevarandet av sjöhistoriskt värdefulla föremål och byggnader på Åland. Understödet får endast användas för det syfte som angivits i understödsansökan.

2. Behörighet

För att ta emot understödet måste mottagaren:

Uppfylla alla behörighetskrav specificerade i understödsutlysningen
Lämna in fullständiga och korrekta uppgifter i sin ansökan

3. Utbetalning

Understödet betalas ut i enlighet med den tidsplan och de villkor som anges i Stiftelsens svarsbrev
Mottagaren måste kunna uppvisa relevant dokumentation för att bekräfta att understödets syfte uppfylls
Eventuella förändringar i mottagarens möjlighet att utföra det ändamål för vilket understöd beviljats ska meddelas Stiftelsen

4. Rapportering

Mottagaren är skyldig att lämna in en eller flera rapporter under eller efter understödsperioden
Rapporterna ska beskriva hur understödet har använts och resultaten av det arbete som utförts
Misslyckande att lämna in rapporter kan leda till krav på återbetalning av understödet

5. Återbetalning

Understödet eller delar av det kan krävas tillbaka om:

Mottagaren använder medlen för andra ändamål än de godkända
Falska eller missledande uppgifter har lämnats i ansökan
Villkoren för Mottagande av understöd inte uppfylls

6. Offentliggörande

Mottagaren samtycker till att Stiftelsen kan offentliggöra mottagarens namn, projektbeskrivning och andra relevanta uppgifter i samband med understödet. Om särskilda skäl föreligger kan dock mottagaren och Stiftelsen komma överens om att inte offentliggöra dessa uppgifter.

7. Stiftelsens synlighet

Mottagaren förbinder sig att inkludera Stiftelsens namn och logotyp i relevanta publikationer, presentationer eller andra material som är kopplade till det projekt som finansieras av understödet. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, rapporter, artiklar och föredrag.

8. Personuppgifter

Personuppgifter som lämnas i ansökan behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Uppgifterna används endast för att administrera understödet och i samband med eventuella offentliggöranden.

9. Godkännande

Genom att ta emot understödet accepterar mottagaren de ovanstående villkoren och förbinder sig att följa dem.